Geçtiğimiz yıl Turizm Medya Grubu tarafından birincisi düzenlenenAce of M.I.C.E. Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri, bu yıl 29 ayrı kategoride sahiplerini bulacak. Türkiye’deki oteller, kongre ve etkinlik mekanları, toplantı yönetim ve toplantı destek firmalarının yanı sıra etkinlikler, lansman toplantıları, gerilla aktiviteleri, davet organizasyonları, kurumsal sosyal sorumluluk projeleri ve festivaller gibi etkinlikleri kapsayan yarışmanın ödül gecesi 8 Haziran 2013 tarihinde Haliç Kongre Merkezi’nde gerçekleşecek.
Turizm Medya Grubu Genel Müdürü Volkan Ataman ile Ace of M.I.C.E Ödülleri üzerine röportaj gerçekleştirdik. İşte Ace of M.I.C.E hakkında merak edilenler...
Ace of M.I.C.E. Ödülleri hakkında bilgi verebilir misiniz? Ace of M.I.C.E. Ödülleri geçtiğimiz yıl başladı. Nasıl bir ilgi oldu?
İletişim çağının en önemli dinamiklerinden biri; "Meeting, Incentive, Congress, Events" kısaca M.I.C.E. sektörü… Günümüzde hedef kitle ile iletişim kurma anlamında markaların en etkili silahlarından biri olarak işlevselliğini her geçen gün artıran M.I.C.E., tüm dünyada olduğu gibi Türkiye'de de baş döndüren bir hızla gelişen bir sektör olarak konumlanıyor.
Ace of M.I.C.E. Ödülleri'nin amacı ise kongre, toplantı ve etkinlik faaliyetlerinin sürdürülebilir büyümesine yön vermeyi, sektörde hizmet veren kurum ve kuruluşlarda daha mükemmele ulaşma arzusu yaratmayı, kalite standartlarının yükselmesini sağlamayı, sektör çalışanlarını teşvik ve motive etmeyi, bütün M.I.C.E. sektörünü ödül gecesi vasıtasıyla bir araya toplamayı ve Türk kongre, toplantı ve etkinlik sektörünün bilinirliğini küresel ölçekte arttırmayı hedefleyen ilk ve tek organizasyondur.
Türkiye son yıllarda kongre, toplantı ve etkinlik alanında çok hızlı ilerliyor. Artık ülkemizde birçok uluslararası kongre, festival, konser, spor organizasyonu ve devasa etkinlikler düzenleniyor, uluslararası otel gruplarının çoğu ülkemize yatırım yapıyor. 2011 raporuna göre dünya kongre sıralamasına baktığımızda;Türkiye 159 kongre ile 23. sırada, İstanbul ise şehirler sıralamasında 113 kongre sayısı ile 9 sırada yer alıyor.
Bu kadar büyüyen ve yatırım çeken bir sektörün bir araya gelmesine, sektör içerisinde sinerji oluşturulmasına, farkındalık yaratanların ve başarıların her sektörde olduğu gibi ödüllendirilmesine ihtiyaç vardı. Bu bazda Turizm Medya Grubu olarak Ace of M.I.C.E. Ödülleri’nin startını geçen sene verdik. Sektör profesyonelleriyle birçok toplantı gerçekleştirerek ödül verilecek 27 ayrı kategoriyi ve bunların seçim kriterlerini belirledik. Birincileri belirleyecek farklı sektörlerden, M.I.C.E. sektöründen hizmet satın alan kurum ve derneklerin yöneticilerinden oluşan 36 kişilik bağımsız bir jüri heyeti oluşturuldu. Sektörden gelen 230 başvuru jüri tarafından değerlendirilerek finalistler belirlendi ve finalist 75 aday firma jüri üyelerine birebir sunumlarını yaparak 27 ayrı kategorinin birincileri belirlenmiş oldu.
Ödül töreni 67 ayrı sponsor firmanın katkılarıyla sektörümüzün asaletine yakışır bir şekilde 10 Şubat’ta Haliç Kongre Merkezi’nde gerçekleştirildi. Geceye sektörden 1.470 kişi katıldı ve gerek gecenin içeriği gerekse sahne şovlarıyla akıllarda yer eden unutulmaz bir geceye imza atılmış olundu. Gece sonucunda Türkiye’de bir M.I.C.E. algısı yarattığımızı görüyoruz. Kaliteli, iddialı ve büyüyen bir sektör algısı… Ace of M.I.C.E. Ödülleri bundan sonra gelenekselleşerek her yıl daha da büyüyerek düzenlenmeye devam edecek.
Bu sene ikincisini düzenliyorsunuz ayrıntıları paylaşır mısınız?
Bu sene 8 Haziran 2013 tarihinde Türkiye’nin en şık ve iddialı töreni olarak Haliç Kongre Merkezi’nde düzenliyoruz. Geceye M.I.C.E. sektöründen 2.200 kişi, kurumsal şirket ve dernek yöneticilerinden ise 800 kişinin katılması bekleniyor. Toplam 3.000 kişi ile unutulmaz bir gece yaşanacak. Jüri üyelerimiz kurumsal şirket ve derneklerin M.I.C.E. karar mercisinde bulunan 46 yöneticiden oluşuyor ve bu sene 29 ayrı kategoriden 400 firma ve projenin başvurusunu bekliyoruz.
Bu organizasyonun başlangıç amacı neydi?
Birçok ödül töreninde maalesef birinciler kapalı kapılar ardında önceden belirlenmiş, çeşitli çıkarlar karşılığı bu ödüller dağıtılmış. Dolayısıyla o ödülün itibarı-değeri olmamış. Bir diğer nokta ödül konseptleri hazırlanırken ödül verilecek sektörden görüş alınarak ilerlenmemiş, dolayısıyla kategori – kriterler ve seçici kurul arasında bir denge oluşmadığından yine birçok soru işaretleri ortaya çıkmış.
İşte tüm bu eksiklikleri görerek çalışmalara başladık ve Ace of M.I.C.E. bütün M.I.C.E. sektörünü kucaklayan, tümüyle etik ve itibarı yüksek bir ödül töreni olarak konumlandı…
Start verirken de şöyle yola çıktık; Hizmet sektöründe doğru seçimlerin yapılmasını sağlamanız için ince eleyip sık dokumalısınız. Bu doğrultuda sektörün bütün kesimleriyle ve sektörden hizmet satın alıcılarla defalarca yaptığımız toplantılar ile doğru kategori ve kriterleri belirledik. Ardından sektörden hizmet satın alan üst düzey kalabalık bir jüri grubu oluşturduk ve başvuruları jüri üyeleri ön değerlendirme yaparak finalistleri belirledi ve finalist firmalar bu jüri heyetine kendileri birebir sunumlarını gerçekleştirerek birinciler belli oldu. Ayrıca yine etik değerlerimiz sonucu hiçbir sponsor firmanın başvurusunu kabul etmedik.
Ace of M.I.C.E. Ödülleri'ne kimler başvuruda bulunabiliyor?
Ödüller 5 ana başlıkta veriliyor;
- Toplantı otelleri/Etkinlik mekanları
- Etkinlik yönetimi şirketleri/Organizatörler
- Toplantı destek şirketleri/Servis sağlayıcılar
- Etkinlikler
- Festivaller
Kısaca M.I.C.E. sektöründe hizmet veren bütün kuruluşlar kendi firmaları için veya gerçekleştirdikleri etkinlikler ile katılabilirler. Toplam 29 ayrı kategori mevcut;
TOPLANTI OTELLERİ
En İyi Etkinlik Mekanı
İstanbul‘ un En İyi Toplantı Oteli
Marmara Bölgesi En İyi Toplantı Oteli
Akdeniz Bölgesi En İyi Toplantı Oteli
Anadolu Karadeniz Bölgesi En İyi Toplantı Oteli
Ege Bölgesi En İyi Toplantı Oteli
Ankara’nın En İyi Toplantı Oteli
En İyi Butik Toplantı Hizmeti Veren Tesis
ETKİNLİKLER
En İyi Etkinlik
En İyi Lansman Etkinliği
En İyi Spor Etkinliği
En İyi Kurumsal Sosyal Sorumluluk Projesi Etkinliği
En İyi Gerilla Etkinliği
En İyi Davet Organizasyonu
FESTİVALLER
En İyi Üniversite Festivali
En İyi Belediye Festivali
En İyi Özel Festival
TOPLANTI YÖNETİM FİRMALARI
En İyi Etkinlik Yönetimi Firması
En İyi Incentive Firması
En İyi Davet Organizatörü
En İyi Profesyonel Kongre Organizatörü (P.C.O)
En İyi Çıkış Yapan Toplantı Yönetimi Firması
TOPLANTI DESTEK FİRMALARI
En İyi Turizm Taşımacılığı Firması
En İyi VİP Taşıma Firması
En İyi Dönemsel İnsan Kaynağı Hizmetleri Firması
En İyi Catering Firması
En İyi Sahne-Dekor Tasarım ve Uygulama Firması
En İyi Ses-Işık-Görüntü Firması Event Tekniği
En İyi Ses-Işık-Görüntü Firması Kongre Tekniği
Süreç hakkında bilgi verebilir misiniz? Değerlendirme nasıl yapılacak?
Başvurular 1 Ocak itibariyle başladı ve 5 Nisan 2013 tarihine kadar www.miceodulleri.com üzerinden almaya devam edeceğiz. Başvuruları jüri üyeleri 6-17 Nisan tarihleri arasında web üzerinden online olarak oylayarak her kategorinin ilk 3 finalistini belirleyecek ve 29 Nisan tarihinde Feriye Lokantası’nda gerçekleştirilecek jüri toplantısında finale kalan 78 firma yöneticisi 46 kişilik jüri heyetine birebir sunumlarını gerçekleştirecek ve jüri üyelerinin puanlarıyla birinciler belirlenmiş olacak. Bu sene finalist firmalar jüri üyelerine sunumlarında serbestler, diledikleri şekilde prezantasyonlarını gerçekleştirebilirler.
Festival kategorisinde ise halk tarafından facebook.com/miceodulleri sayfamızdan yapılacak oylama ile finalistler belirlenecek. Halk tarafından belirlenen her kategorinin en iyi üç festivalin birincilerini 8 Haziran 2013 Tarihinde Haliç Kongre Merkezinde gerçekleşecek Ödül gecesinde 3.000 M.I.C.E. profesyoneli tarafından Keypad aracılığıyla anında belirlenecek.
Ace of M.I.C.E. Ödülleri'nin sektöre ne gibi katkısı bulunuyor?
Sektörde faaliyet gösteren çok değerli firmalar ve birbirinden renkli etkinlikler var. Ve bu işler ifade edilemiyor-pr’ı yapılamıyor… Ace of M.I.C.E. Ödülleri öncelikle bunun önünü açıyor. Sektörün kendisini ifade etmesini sağlıyor, sektörde kalite çıtasının yükselmesine katkıda bulunuyor, başarıları ödüllendirerek sektörü ve sektörden hizmet satın alan markların motive edilmesini sağlıyor, sektörü ödül töreni vasıtasıyla bir araya getiriyor ve yapılan iletişim faaliyetleriyle Türk M.I.C.E. sektörü ve değerli temsilcilerinin global M.I.C.E. pazarında bilinirliğini arttırıyor.
